Standardisierung des Datenflusses in komplexen Immobilien-Ökosystemen.

Die Anbindung des PropTech-Ökosystems durch Octo.

frontend

backend

product management

design

Kunde

octo

Standort

berlin

Jahr

2025

\Octo ist ein intern entwickeltes Plattform-Konzept, das sich einer wiederkehrenden Herausforderung im PropTech-Bereich widmet: fragmentierte Daten und getrennte Arbeitsabläufe zwischen den Tools.\\Hausverwaltungen verlassen sich oft auf mehrere Plattformen – CRMs, ERPs, DMS-Tools –, aber diese Systeme teilen Daten nicht von Haus aus. Octo schließt diese Lücke.\\Der Datenfluss zwischen den Tools ist unübersichtlich, manuell und fehleranfällig. Ohne eine zentrale Ebene zur Vereinheitlichung und Standardisierung der Daten verbringen Teams ihre Zeit damit, Diskrepanzen abzugleichen, Synchronisierungsprobleme zu beheben und anfällige Einzelintegrationen zu erstellen.\\Wir wollten ein System schaffen, das plattformübergreifende Arbeitsabläufe ermöglicht, vollständige Nachverfolgbarkeit bietet und als zuverlässige, zentrale Informationsquelle für den gesamten Tech-Stack fungiert.\

Aus jahrelanger Erfahrung mit fragmentierten Arbeitsabläufen, getrennten Tools und mühsamen Onboarding-Prozessen geboren, hat DataHub das Ziel, all dies zu vereinheitlichen. Die Plattform, die durch jahrelange Arbeit mit fragmentierten Systemen und manuellen Prozessen geprägt wurde, ist darauf ausgelegt, Verbindungen zu zentralisieren und zu optimieren, um es Unternehmen zu erleichtern, ohne den üblichen Integrationsaufwand zu onboarden, zu skalieren und zusammenzuarbeiten.

Lösung

Octo ist das Herzstück des Software-Ökosystems eines Unternehmens und kümmert sich um die Synchronisierung, Transformation und Nachverfolgung von Daten zwischen den Systemen.

Glossarbasiertes Mapping

Durch die Verwendung eines gemeinsamen Glossars mit Begriffen und Strukturen ermöglicht Octo eine nahtlose Kommunikation zwischen unterschiedlichen Systemen. So wird sichergestellt, dass Felder wie „Mieter“, „Einheit“ oder „Rechnung“ einheitlich verstanden werden, unabhängig von der Benennung oder dem Format des ursprünglichen Systems. Das reduziert Fehlinterpretationen und den Einrichtungsaufwand bei Integrationen.

Marketplace für Konnektoren

Integriere CRM, ERP, DMS und mehr mit vorgefertigten, auf Immobilien zugeschnittenen Konnektoren, um benutzerdefinierte Entwicklungen zu vermeiden und die Wertschöpfung zu beschleunigen.

Erweiterungs-Marktplatz für Nischen-Module

Über die Kernanbindung hinaus bietet Octo eine wachsende Bibliothek spezialisierter Add-ons, die auf die Bedürfnisse der Branche zugeschnitten sind. Von automatisierten Finanzprüfungen bis zur Erstellung von Vertrag-PDFs und externen Archiv-Exporten ermöglichen diese Plug-and-Play-Module den Teams, ihre Funktionalität zu erweitern, ohne individuelle Lösungen von Grund auf neu erstellen zu müssen.

Zukunft gestalten.

Die Vision für Octo drängt uns, langfristig zu denken. Von Anfang an die richtige Architektur zu entwerfen, wird dieses Konzept in einen leistungsstarken Treiber für die operative Effizienz in allen Systemen verwandeln.